電話での要件は簡潔に【東京に翌日お届けできるスーツレンタル】
社会人でも学生でも同じことのですが、こちらから電話を
かける時、先方の事情も考慮せずに、要領を得ず長々と話
してしまうことはありませんか?
もしかしたら、無自覚にそうなっている可能性もありますが、
このような電話は非常に迷惑になります。
もし、自分から用事があり電話したいのなら、要件を短く
簡潔に相手に伝える努力をしましょう。そのためには思い
立ったら吉日とばかりに電話せず、まず何を言いたいのか、
どのように話すのかを頭の中で整理しておきましょう。
事前にメモ帳などにメモしておくとスムーズにいきます。
・自分の名前を名乗る
・ごあいさつ
・伝えるべきこと
電話の最後に、突然電話したことへのお詫びを付け加える
と印象が良いです。そして、お礼を申し上げましょう。
電話というのは、姿が見えないだけに声が頼りになります。
言葉遣いに注意し、短く伝える努力をしましょう。そのため
にも電話の前に上記のような準備をしておくと良いでしょう。
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