電話の際の案件は簡潔に【豊川、西尾なら明日お届け可能】
学生でも社会人でも同じことなのですが、こちらから電話をかける
とき先方の事情も考えずに、長々と要領を得ず話をしてしまうこと
はありませんか？
もしかしたら、自分ではそう思っていなくても相手からは非常に
迷惑に思われているかもしれません。
もし自分から電話しなければいけない用事がある場合は、できるだけ
簡潔に要件を短くして相手に伝えられるように努力しましょう。
そのためには、思い立った時に電話するのではなく事前に何を
言いたいのか整理しておく必要があります。
こういったときはメモ帳にまとめておくと電話の時にスムーズに
なります。また、電話の最後に突然電話したことへのお詫びを付け
加えておくと相手の印象も良くなります。そして、お礼を申し上げましょう。
電話というのは姿が見えないため声だけですべて判断されます。
そのため言葉遣いに注意してできるだけ簡潔に物事を伝えられる
ように努力しましょう。そのためにも、電話前の下準備はとても重要
になってきます。
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