電話での要件は簡潔に！ 【富士吉田、北杜なら明日お届け可能】
社会人でも学生でも同じことですが、こちらから要用で電話を
かける時、先方の事情も考慮せずに、長めに要領を得ず話して
しまうことありませんか？
もしかしたら、無自覚にそういうことをしている可能性も
ありますね。こうした電話は非常に迷惑になります。
もし、自分から用事があり電話したのなら、簡潔に要件を短くして
相手に伝える努力をしましょう。そのためには思い立ったら吉日と
ばかりに電話せず、まず何が言いたいのか、どのように話すかを頭の中
で整理しておきましょう。
メモ帳に、メモしておくとスムーズに行きます。
・自分の名前を名乗る
・ごあいさつ
・伝えるべきこと
電話の最後に、突然電話したことへのお詫びを付け加えておくと
印象がよいです。そして、お礼を申し上げることです。
電話というのは、姿が見えないだけに声が頼りになります。言葉遣い
に注意して、短く伝える努力をしましょう。そのためにも電話の前に
上記のような下準備をすると良いでしょう。
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